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Descrizione procedimento con rif. normativoU.O. responsabileNominativo del responsabile (tel mail)Modulistica e documentazioneModalita' richiesta informazioniData fine...
PER LE ATTIVITA' E I PROCEDIMENTI DEL SERVIZIO TECNICO NON ESSENDO INTERVENUTE VARIAZIONI SI RINVIA ALL'ANNO 2019SERVIZIO TECNICOARCH. CINZIA FORSI 0587-265423 mail c.forsi@comune.calcinaia.pi.it...vedi »
PER LE ATTIVITA' E I PROCEDIMENTI DEL SERVIZIO TECNICO NON ESSENDO INTERVENUTE VARIAZIONI SI RINVIA ALL'ANNO 2019...vedi »
VALUTAZIONE ANNUALE DIPENDENTI

Supporto ai responsabili di servizio nella predisposizione e raccolta delle schede di valutazione dei dipendenti successivamente all’approvazione del PEG e quantificazione del compenso di produttività individuale collegato al punteggio ottenuto. Rif. Normativi art. 7 D.Lgs. 150/2009 – deliberazione G.C. di approvazione o aggionamento del Sistema di valutazione dei dipendenti

SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO - SEZIONE PERSONALEMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Scheda valutazione allegata alla deliberazione G.C. di approvazione o aggionamento del Sistema di valutazione dei dipendenti
SEZIONE PERSONALE
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Per la valutazione, 31 marzo dell’anno successivo a quello di riferimento. Per la liquidazione, successivo alla sottoscrizione del Contratto integrativo decentrato dell’anno di riferimento.
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RILEVAZIONE DATI ADESIONE SCIOPERO

Rilevazione dei dati relativi all’adesione dei dipendenti agli scioperi nazionali indetti dalle diverse categorie sindacali territoriali.

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Modulistica informatizzata, presente sul portale ministeriale www.perlapa.it GEPAS
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 48 ore dalla data dello sciopero
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RILEVAZIONE DATI SU PERMESSI, ASPETTATIVE E DISTACCHI SINDACALI

Rilevazione dei dati relativi alla fruizione di permessi, aspettative e distacchi sindacali da parte dei dipendenti pubblici, ai sensi del CCNQ 2009, art. 9 comma 4.

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Modulistica informatizzata, presente sul portale ministeriale www.perlapa.it GEDAP
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 48 dal permesso o comunque entro il 31 maggio, termine di chiusura della rilevazione annuale
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PROCEDIMENTI DISCIPLINARI

Assistenza all’ufficio competente per i procedimenti disciplinari nell’istruttoria e nell’applicazione delle sanzioni nella predisposizione della contestazione d’addebito e dei verbali. Rif. normativi: D.Lgs. 150/2009 – contratti collettivi di lavoro
PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Fac simile contestazione addebito e irrogazione sanzioni

CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro i termini previsti da norme di legge e di contratto collettivo
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INVIO INFORMAZIONI PREVENTIVE, SUCCESSIVE E PERIODICHE AI SINDACATI

Predisposizione lettere di informazioni per i sindacati territoriali e RSU interne con eventuale copia di atti. Rif. normativi: Contratti collettivi di lavoro

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
NON PRESENTECINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro i termini previsti dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro
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GESTIONE TIROCINI FORMATIVI – ORIENTATIVI ED ESERCITAZIONI ESTIVE

Supporto ai responsabili di servizio nell’attivazione dei tirocini ed esercitazioni richiesti mediante contatti con i soggetti promotori e predisposizioni di accordi quadro e atti di autorizzazione e impegno di spesa. Rif. Normativi: Legge Regionale 32/2002

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Modulistica fornita da ARTI – Agenzia Regionale Toscana per l’Impiego
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro i tempi della procedura di attivazione gestita dal soggetto promotore ARTI
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GESTIONE ATTIVITA’ DI SORVEGLIANZA SANITARIA

Supporto ai responsabili di servizio, in qualità di datori di lavoro, nella gestione degli atti relativi all’affidamento del servizio di sorveglianza sanitaria, nomina del medico competente e stipula relativa convenzione nonché calendarizzazione delle visite mediche periodica. Rif. Normativi: D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Schema determinazione impegno di spesa e schema di convenzione per l’affidamento del servizio di sorveglianza sanitaria.
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro i termini previsti dalla convenzione che disciplina lo svolgimento del servizio
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GESTIONE RICHIESTE PERMESSI EX LEGGE 104/1992

Gestione delle richieste presentate dai dipendenti e relative alla fruizione di specifici permessi per l’assistenza di persone in stato di handicap con situazione di gravità, in particolare verifica della presenza dei requisiti previsti dalla normativa vigente per il godimento del diritto, ai sensi della legge 104/1992.

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Copia verbale Commissione Medica, attestante lo stato di “disabilità grave”, ai sensi dell’art. 3, comma 3 della legge 104/1992

CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 30 giorni dalla richiesta
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GESTIONE FONDO PRODUTTIVITA'

Quantificazione, costituzione e liquidazione annuale del fondo risorse per la produttività. Rif. Normativi: CCNL 21/05/2018

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
PROSPETTO DI COSTITUZIONE ED UTILIZZO DEL FONDO RISORSE DECENTRATO, PREDISPOSTO E COMPILATO SECONDO LE NORME DI LEGGE E DI CONTRATTO COLLETTIVO VIGENTI
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro il 31 dicembre di ogni anno
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GESTIONE ATTI, PROVVEDIMENTI, REGOLAMENTI DEL PERSONALE

Istruttoria e predisposizione atti, provvedimenti e regolamenti inerenti la gestione del personale. Rif. Normativi D.Lgs. 165/2001 – Contratti collettivi di lavoro
PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Non presenteCINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 30 giorni dalla richiesta
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GESTIONE ATTIVITA’ DI SORVEGLIANZA SANITARIA

Supporto ai responsabili di servizio, in qualità di datori di lavoro, nella gestione degli atti relativi all’affidamento del servizio di responsabile protezione e prevenzione sui luoghi di lavoro, in particolare atti di affidamento e convenzione. Supporto al RSPP per la convocazione riunione periodica. Rif. Normativi: D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche

SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO - SEZIONE PERSONALEMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
NON PRESENTE
SEZIONE PERSONALE
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
ENTRO I TERMINI PREVISTI DA LEGGI E CONVENZIONI VIGENTI
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CONVOCAZIONE DELEGAZIONE TRATTANTE

Predisposizione lettera di invito per partecipare alla delegazione trattante e invio copie atti preparatori, se necessario alle organizzazioni sindacali territoriali e RSU interne. Rif. normativi: Contratti collettivi di lavoro

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Fac simile CONVOCAZIONE
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Secondo i termini previsti dal Contrratto Collettivo Nazionale di Lavoro
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RICOGNIZIONE ECCEDENZE DI PERSONALE

Rilevazione delle eventuali eccedenze di personale, ai sensi dell’art. 33 del D.Lgs. 165/2001.

Personale
Mauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
NON PRESENTE
SEZIONE PERSONALE
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro il 31 gennaio di ogni anno e comunque prima di effettuare assunzioni di personale
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RILEVAZIONE ANNUALE PERMESSI EX LEGGE 104/1992

Rilevazione dei dati relativi alla fruizione da parte dei dipendenti dei permessi per assistere soggetti con handicap grave, ai sensi della Legge 104/1992.

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Modulistica informatizzata, presente sul portale ministeriale www.perlapa.it PERMESSI EX L. 104/92

CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro il 31 marzo di ogni anno
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CON DELIBERAZIONE G.C. N. 31 DEL 26/025/2020 AD OGGETTO: "REVISIONE ASSETTO ORGANIZZATIVO. APPROVAZIONE ORGANIGRAMMA E FUNZIONIGRAMMA" E'STATA DISPOSTA L'UNIFICAZIONE DEI SERVIZI "AFFARI GENERALI E LEGALI" E "SEGRETERIA E ORGANIZZAZIONE" NEL SERVIZIO "SEGRETERIA E AFFARI GENERALI".
Sez. Servizi Demografici, Protocollo e Biblioteca
/files/3/other/GRIGLIA%20PER%20INSERIMENTO%20PROVEDIMENTI%20E%20ATTIVITA-ServDemoProtBiblio.ods
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CON DELIBERAZIONE G.C. N. 31 DEL 26/025/2020 AD OGGETTO: "REVISIONE ASSETTO ORGANIZZATIVO. APPROVAZIONE ORGANIGRAMMA E FUNZIONIGRAMMA" E'STATA DISPOSTA L'UNIFICAZIONE DEI SERVIZI "AFFARI GENERALI E LEGALI" E "SEGRETERIA E ORGANIZZAZIONE" NEL SERVIZIO "SEGRETERIA E AFFARI GENERALI".

Sez. Segreteria generale ed Innovazione

/files/3/other/GRIGLIA%20PER%20INSERIMENTO%20PROCEDIMENTI(1).ots
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CERTIFICATI E ATTESTAZIONI PRESTAZIONE SERVIZIO

Predisposizione di certificati e attestazioni varie inerenti il servizio prestato a vario titolo da soggetti esterni presso l’ente. Rif. normativi: C.C.N.L. 2018

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Fac simile ATTESTATO DI SERVIZIO
Diritto Accesso agli Atti:
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 30 giorni dalla richiesta
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RILEVAZIONE CATEGORIE PROTETTE

Ricognizione annua dei dipendenti in servizio appartenenti alle categorie protette, ai sensi della Legge 68/1999.

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Prospetto informativo aziendale presente nell’apposita sezione del sito web della Regione – Comunicazioni obbligatorie.
Richiesta accesso agli atti:
Cinzia Diodato
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro il 31 gennaio di ogni anno o altro termine di proroga, fissato annualmente
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GESTIONE ADEMPIMENTI CONNESSI ALL'ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI DEI DIPENDENTI.

Inserimento nell’apposito programma fornito dalla Funzione pubblica delle notizie inerenti l’autorizzazione ai dipendenti allo svolgimento di attività extra-istituzionale. Rif. Normativi: D.Lgs. 165/2001 e successive modifiche e integrazioni, in particolare art. 53 e regolamento comunale sugli incarichi extraistituzionali

Personale
Mauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Modulistica informatizzata, presente sul portale ministeriale www.perlapa.it ANAGRAFE PRESTAZIONI
Diritto di accesso agli atti:
Cinzia Diodato
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 15 giorni dal provvedimento di autorizzazione
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PERFORMANCE DEI RESPONSABILI DEI SERVIZI - VALUTAZIONE ANNUALE

VALUTAZIONE ANNUALE PERFORMANCE DEI RESPONSABILI DEI SERVIZI DI CUI AL D.LGS. 150/2009 - deliberazione G.C. di approvazione o aggionamento del Sistema di valutazione dei dipendenti

PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Scheda valutazione allegata alla deliberazione G.C. di approvazione o aggiornamento del Sistema di valutazione dei dipendenti
Cinzia Diodato
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
ENTRO IL 30 APRILE DI OGNI ANNO
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Richiesta di rateizzazione di tributi comunali, Regolamento generale delle Entrate Capo III Art. 34
TributiSilvia Parenti Tel. 0587/265466 Recapiti collaboratori: 0587/265456 Mail: s.parenti@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Richiesta accesso agli atti...vedi »
Istanza di Interpello, Art. 11 Legge 212/2007 Statuto del Contribuente
TributiSilvia Parenti Tel. 0587/265466 Recapiti collaboratori: 0587/265456 Mail: s.parenti@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Richiesta accesso agli atti...vedi »
Richiesta di rimborso di tributi comunali, Regolamento generale delle Entrate Capo III Art. 24
TributiSilvia Parenti Tel. 0587/265466 Recapiti collaboratori: 0587/265456 Mail: s.parenti@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Richiesta accesso agli atti...vedi »

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