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Tipologie di procedimento

Descrizione procedimento con rif. normativoU.O. responsabileNominativo del responsabile (tel mail)Modulistica e documentazioneModalita' richiesta informazioniData fine...
CONSULENTI E COLLABORATORI ART. 15 D.LGS. 33/2013
ATTI DI IMPEGNO DI SPESA DERIVANTI DAL CONFERIMENTO, DA PARTE DELL’ORGANO ESECUTIVO, DELL’INCARICO AD AVVOCATI PER ATTIVITA’ GIUDIZIARIA O STRAGIUDIZIALE IN PROCEDIMENTI CHE VEDONO L’ENTE PARTE PROCESSUALE O AL FINE DEL COMPONIMENTO DI UNA CONTROVERSIA PRIMA DI ADIRE L’AUTORITA’ GIUDIZIARIA.
SERVIZIO SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
SEZ. SEGRETERIA GENERALE E INNOVAZIONE
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO DOTT.SSA VIVIANA BARLETTA - 0587265406 - v.barletta@comune.calcinaia.pi.itSERVIZIO SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
SEZIONE SEGRETERIA GENERALE ED INNOVAZIONE
VIVIANA BARLETTA - 0587265406 - v.barletta@comune.calcinaia.pi.it
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CONTROLLO DI GESTIONESEGRETARIO GENERALE
DR. ANIELLO STRIANO
SEGRETARIO GENERALE
DR. ANIELLO STRIANO
SEZIONE SEGRETERIA GENERALE E INNOVAZIONE

VERONICA GUIDI 0587265461
v.guidi@comune.calcinaia.pi.it
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VALUTAZIONE ANNUALE DIPENDENTI

Supporto ai responsabili di servizio nella predisposizione e raccolta delle schede di valutazione dei dipendenti successivamente all’approvazione del PEG e quantificazione del compenso di produttività individuale collegato al punteggio ottenuto. Rif. Normativi art. 7 D.Lgs. 150/2009 – deliberazione G.C. di approvazione o aggionamento del Sistema di valutazione dei dipendenti

Servizio Economico Finanziario - Sezione PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Scheda valutazione allegata alla deliberazione G.C. di approvazione o aggionamento del Sistema di valutazione dei dipendenti
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Per la valutazione, 31 marzo dell’anno successivo a quello di riferimento. Per la liquidazione, successivo alla sottoscrizione del Contratto integrativo decentrato dell’anno di riferimento.
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RILEVAZIONE DATI ADESIONE SCIOPERO

Rilevazione dei dati relativi all’adesione dei dipendenti agli scioperi nazionali indetti dalle diverse categorie sindacali territoriali.

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Modulistica informatizzata, presente sul portale ministeriale www.perlapa.it GEPAS
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 48 ore dalla data dello sciopero
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RILEVAZIONE DATI SU PERMESSI, ASPETTATIVE E DISTACCHI SINDACALI

Rilevazione dei dati relativi alla fruizione di permessi, aspettative e distacchi sindacali da parte dei dipendenti pubblici, ai sensi del CCNQ 2009, art. 9 comma 4.

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Modulistica informatizzata, presente sul portale ministeriale www.perlapa.it GEDAP
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 48 dal permesso o comunque entro il 31 maggio, termine di chiusura della rilevazione annuale
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PROCEDIMENTI DISCIPLINARI

Assistenza all’ufficio competente per i procedimenti disciplinari nell’istruttoria e nell’applicazione delle sanzioni nella predisposizione della contestazione d’addebito e dei verbali. Rif. normativi: D.Lgs. 150/2009 – contratti collettivi di lavoro
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Fac simile contestazione addebito e irrogazione sanzioni
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro i termini previsti da norme di legge e di contratto collettivo
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INVIO INFORMAZIONI PREVENTIVE, SUCCESSIVE E PERIODICHE AI SINDACATI

Predisposizione lettere di informazioni per i sindacati territoriali e RSU interne con eventuale copia di atti. Rif. normativi: Contratti collettivi di lavoro

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NON PRESENTESezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro i termini previsti dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro
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GESTIONE TIROCINI FORMATIVI – ORIENTATIVI ED ESERCITAZIONI ESTIVE

Supporto ai responsabili di servizio nell’attivazione dei tirocini ed esercitazioni richiesti mediante contatti con i soggetti promotori e predisposizioni di accordi quadro e atti di autorizzazione e impegno di spesa. Rif. Normativi: Legge Regionale 32/2002

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Modulistica fornita da ARTI – Agenzia Regionale Toscana per l’Impiego
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro i tempi della procedura di attivazione gestita dal soggetto promotore ARTI
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GESTIONE ATTIVITA’ DI SORVEGLIANZA SANITARIA

Supporto ai responsabili di servizio, in qualità di datori di lavoro, nella gestione degli atti relativi all’affidamento del servizio di sorveglianza sanitaria, nomina del medico competente e stipula relativa convenzione nonché calendarizzazione delle visite mediche periodica. Rif. Normativi: D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche

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Schema determinazione impegno di spesa e schema di convenzione per l’affidamento del servizio di sorveglianza sanitaria.
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro i termini previsti dalla convenzione che disciplina lo svolgimento del servizio
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GESTIONE RICHIESTE PERMESSI EX LEGGE 104/1992

Gestione delle richieste presentate dai dipendenti e relative alla fruizione di specifici permessi per l’assistenza di persone in stato di handicap con situazione di gravità, in particolare verifica della presenza dei requisiti previsti dalla normativa vigente per il godimento del diritto, ai sensi della legge 104/1992.

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Copia verbale Commissione Medica, attestante lo stato di “disabilità grave”, ai sensi dell’art. 3, comma 3 della legge 104/1992
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 30 giorni dalla richiesta
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GESTIONE FONDO PRODUTTIVITA'

Quantificazione, costituzione e liquidazione annuale del fondo risorse per la produttività. Rif. Normativi: CCNL 21/05/2018

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PROSPETTO DI COSTITUZIONE ED UTILIZZO DEL FONDO RISORSE DECENTRATO, PREDISPOSTO E COMPILATO SECONDO LE NORME DI LEGGE E DI CONTRATTO COLLETTIVO VIGENTI
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro il 31 dicembre di ogni anno
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GESTIONE ATTI, PROVVEDIMENTI, REGOLAMENTI DEL PERSONALE

Istruttoria e predisposizione atti, provvedimenti e regolamenti inerenti la gestione del personale. Rif. Normativi D.Lgs. 165/2001 – Contratti collettivi di lavoro
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Non presenteSezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 30 giorni dalla richiesta
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CONVOCAZIONE DELEGAZIONE TRATTANTE

Predisposizione lettera di invito per partecipare alla delegazione trattante e invio copie atti preparatori, se necessario alle organizzazioni sindacali territoriali e RSU interne. Rif. normativi: Contratti collettivi di lavoro

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Fac simile CONVOCAZIONE
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Secondo i termini previsti dal Contrratto Collettivo Nazionale di Lavoro
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RICOGNIZIONE ECCEDENZE DI PERSONALE

Rilevazione delle eventuali eccedenze di personale, ai sensi dell’art. 33 del D.Lgs. 165/2001.

Servizio Economico Finanziario - Sezione Personale
Mauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
NON PRESENTE
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro il 31 gennaio di ogni anno e comunque prima di effettuare assunzioni di personale
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RILEVAZIONE ANNUALE PERMESSI EX LEGGE 104/1992

Rilevazione dei dati relativi alla fruizione da parte dei dipendenti dei permessi per assistere soggetti con handicap grave, ai sensi della Legge 104/1992.

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Modulistica informatizzata, presente sul portale ministeriale www.perlapa.it PERMESSI EX L. 104/92

Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro il 31 marzo di ogni anno
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CERTIFICATI E ATTESTAZIONI PRESTAZIONE SERVIZIO

Predisposizione di certificati e attestazioni varie inerenti il servizio prestato a vario titolo da soggetti esterni presso l’ente. Rif. normativi: C.C.N.L. 2018

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Fac simile ATTESTATO DI SERVIZIO
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 30 giorni dalla richiesta
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RILEVAZIONE CATEGORIE PROTETTE

Ricognizione annua dei dipendenti in servizio appartenenti alle categorie protette, ai sensi della Legge 68/1999.

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Prospetto informativo aziendale presente nell’apposita sezione del sito web della Regione – Comunicazioni obbligatorie.
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro il 31 gennaio di ogni anno o altro termine di proroga, fissato annualmente
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GESTIONE ADEMPIMENTI CONNESSI ALL'ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI DEI DIPENDENTI.

Inserimento nell’apposito programma fornito dalla Funzione pubblica delle notizie inerenti l’autorizzazione ai dipendenti allo svolgimento di attività extra-istituzionale. Rif. Normativi: D.Lgs. 165/2001 e successive modifiche e integrazioni, in particolare art. 53 e regolamento comunale sugli incarichi extraistituzionali

Servizio Economico Finanziario - Sezione Personale
Mauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Modulistica informatizzata, presente sul portale ministeriale www.perlapa.it ANAGRAFE PRESTAZIONI
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
Entro 15 giorni dal provvedimento di autorizzazione
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PER LE ATTIVITA' E I PROCEDIMENTI DEL SERVIZIO TECNICO NON ESSENDO INTERVENUTE VARIAZIONI SI RINVIA ALL'ANNO 2019SERVIZIO TECNICOARCH. CINZIA FORSI
0587 265423 mail c.forsi@comune.calcinaia.pi.it
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PERFORMANCE DEI RESPONSABILI DEI SERVIZI - VALUTAZIONE ANNUALE

VALUTAZIONE ANNUALE PERFORMANCE DEI RESPONSABILI DEI SERVIZI DI CUI AL D.LGS. 150/2009 - deliberazione G.C. di approvazione o aggionamento del Sistema di valutazione dei dipendenti

Servizio Economico Finanziario - Sezione PersonaleMauro Marconcini Tel. 0587/265462 Mail: m.marconcini@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Scheda valutazione allegata alla deliberazione G.C. di approvazione o aggiornamento del Sistema di valutazione dei dipendenti
Sezione Personale
CINZIA DIODATO
TEL 0587 265460 c.diodato@comune.calcinaia.pi.it
ENTRO IL 30 APRILE DI OGNI ANNO
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Richiesta di rateizzazione di tributi comunali, Regolamento generale delle Entrate Capo III Art. 34
TributiSilvia Parenti Tel. 0587/265456 Recapiti collaboratori: 0587/265466 Mail: s.parenti@comune.calcinaia.pi.it PEC:comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Domanda di rateizzazione
/files/3/other/Domanda%20di%20Rateizzazione.odt
Richiesta accesso agli attiSecondo Normativa vigente...vedi »
Istanza di Interpello, Art. 11 Legge 212/2007 Statuto del Contribuente
TributiSilvia Parenti Tel. 0587/265456 Recapiti collaboratori: 0587/265466 Mail: s.parenti@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
No presenteRichiesta accesso agli attiSecondo normativa vigente...vedi »
Richiesta di rimborso di tributi comunali, Regolamento generale delle Entrate Capo VI Art.20
TributiSilvia Parenti Tel. 0587/265456 Recapiti collaboratori: 0587/265466 Mail: s.parenti@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Richiesta di rimborso tributo
/files/3/other/MODELLO%20DOMANDA%20DI%20RIMBORSO.odt
Richiesta accesso agli attiSecondo normativa vigente...vedi »
Istanza di discarico/sospensione IMU. Regolamento Comunale Generale delle Entrate
TributiSilvia Parenti Tel. 0587/265456 Recapiti collaboratori: 0587/265466 Mail: s.parenti@comune.calcinaia.pi.it PEC:comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Non presenteRichiesta accesso agli attiSecondo normativa vigente...vedi »
IMU avviso di accertamento definitivo, Regolamento comunale
TributiSilvia Parenti Tel. 0587/265456 Recapiti collaboratori: 0587/265466 Mail: s.parentii@comune.calcinaia.pi.it PEC: comune.calcinaia@postacert.toscana.it
Secondo modello gestionaleRichiesta accesso agli attiSecondo normativa vigente...vedi »

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